Wie Therapeuten 2 Stunden täglich sparen: Der versteckte Zeitfresser in Ihrer Praxis

Eine aktuelle Studie aus Australien zeigt: Therapeuten verbringen durchschnittlich 2 Stunden pro Tag mit administrativen Aufgaben. Das sind:

• 10 Stunden pro Woche
• 44 Stunden pro Monat
• über 500 Stunden pro Jahr

Bei einem Stundensatz von 100 € entspricht das einem Wert von 50.000 € pro Jahr — Zeit, die Sie nicht mit Patienten verbringen oder für sich selbst nutzen können.

Die größten Zeitfresser in der therapeutischen Praxis:

Sitzungsdokumentation: Nach jeder Sitzung Notizen schreiben, wichtige Details festhalten, Therapiefortschritte dokumentieren. Oft geschieht dies zwischen Terminen oder am Abend zu Hause.

Berichte und Verlaufsdokumentationen: Regelmäßige Zusammenfassungen für die Patientenakte, die sowohl klinisch korrekt als auch vollständig sein müssen.

Anträge an Krankenkassen: Der wohl größte Zeitfresser. Ein einziger Antrag auf Psychotherapie kann 2-4 Stunden dauern — Zeit, die Sie nicht vergütet bekommen.

Korrespondenz: E-Mails an Patienten, Terminbestätigungen, Kommunikation mit Krankenkassen.

Rechnen wir gemeinsam:

Zeitaufwand	Stunden/Monat	Wert (bei 100 €/Std.)
Sitzungsdokumentation	20 Std.	2.000 €
Berichte	8 Std.	800 €
Anträge	8 Std.	800 €
Korrespondenz	8 Std.	800 €
Gesamt	44 Std.	4.400 €/Monat

Das sind 4.400 € pro Monat, die Sie entweder als entgangenes Einkommen oder als unbezahlte Überstunden verlieren.

Was wäre, wenn Sie diese 2 Stunden täglich zurückbekommen könnten? Moderne KI-Technologie macht genau das möglich. Statt nach jeder Sitzung mühsam zu tippen, können Sie:

• Sitzungen aufnehmen und automatisch in strukturierte Notizen umwandeln lassen
• Berichte generieren lassen, die Sie nur noch überprüfen und anpassen
• Anträge vorbereiten lassen — in Minuten statt Stunden

Therapeuten, die diese Technologie nutzen, berichten von 50-70% Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben.

Bei einer Zeitersparnis von nur 50%:

Vorher	Nachher	Ersparnis
44 Std./Monat	22 Std./Monat	22 Stunden
4.400 €/Monat Zeitwert	2.200 €/Monat	2.200 €

22 Stunden pro Monat — das ist fast eine halbe Arbeitswoche, die Sie zurückgewinnen:

• Mehr Patienten behandeln und Ihr Einkommen steigern
• Früher Feierabend machen und Zeit mit Familie verbringen
• Wochenenden zurückgewinnen, statt Anträge zu schreiben
• Weniger Stress und mehr Freude am Beruf

Als Therapeut arbeiten Sie mit hochsensiblen Daten. Jede Lösung muss DSGVO-konform sein und höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Achten Sie bei der Wahl einer KI-Lösung auf:

• Server-Standort in Deutschland oder der EU
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Keine Weitergabe von Daten an Dritte
• Löschung von Aufnahmen nach Verarbeitung