Dokumentationssoftware für Psychotherapeut*innen:
Automatisch. Strukturiert. DSGVO-konform.

Eine Dokumentationssoftware für Psychotherapie unterstützt Therapeut*innen bei der Erstellung, Verwaltung und Archivierung ihrer Behandlungsdokumentation. Dazu gehören Verlaufsnotizen nach jeder Sitzung, Behandlungspläne, Berichte an den Gutachter, Therapieanträge und diagnostische Einschätzungen. Im Unterschied zu einem Praxisverwaltungssystem (PVS), das primär Terminplanung, Patientenverwaltung und Abrechnung abdeckt, konzentriert sich eine Dokumentationssoftware auf den inhaltlichen Teil der therapeutischen Arbeit. Moderne KI-gestützte Lösungen wie Psynex gehen noch einen Schritt weiter: Sie erfassen Sitzungsinhalte automatisch per Transkription und generieren daraus strukturierte Dokumentation, die Therapeut*innen nur noch prüfen und freigeben müssen.

Herkömmliche Praxissoftware ist ein Praxisverwaltungssystem (PVS) – es organisiert Ihre Praxis mit Terminkalender, Patientenstammdaten, KV-Abrechnung und Formularmanagement. Die therapeutische Dokumentation selbst bleibt aber weitgehend Ihre Aufgabe: Sie schreiben Verlaufsnotizen, formulieren Berichte und füllen Anträge aus, das PVS stellt nur die Eingabefelder und Textbausteine bereit. Psynex ist keine Praxisverwaltungssoftware, sondern eine spezialisierte KI-Dokumentationssoftware. Sie transkribiert Ihre Sitzungen automatisch und generiert daraus vollständige Verlaufsdokumentation, ICD-10-Diagnosevorschläge, Behandlungspläne und KBV-Anträge. Psynex ersetzt Ihr PVS nicht, sondern ergänzt es: Sie exportieren die fertige Dokumentation und übertragen sie in Ihr bestehendes System.

Ja. Psynex wurde von Grund auf für den deutschen Gesundheitsmarkt entwickelt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und mit AES-256 verschlüsselt – sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung. Psynex verwendet Ihre Patientendaten nicht zum Training der KI-Modelle. Alle datenschutzrelevanten Prozesse sind dokumentiert, einschließlich Audit-Logs, Löschkonzept und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

Ja. Psynex ist als Ergänzung zu Ihrem bestehenden Praxisverwaltungssystem (PVS) konzipiert, nicht als Ersatz. Sie nutzen Psynex für die KI-gestützte Dokumentation und exportieren die Ergebnisse anschließend in Ihr PVS. Der Export ist als Kopie in die Zwischenablage, als Word-Dokument oder als PDF möglich. So können Sie Psynex mit EPIKUR, Psyprax, tomedo, RED Medical oder jedem anderen PVS parallel nutzen, ohne Ihren bestehenden Workflow umstellen zu müssen.

Psynex deckt den gesamten Dokumentationsworkflow einer psychotherapeutischen Praxis ab: automatische Verlaufsdokumentation nach jeder Sitzung mit Hauptthemen, Interventionen und therapeutischem Fortschritt. KI-generierte Behandlungspläne basierend auf Ihren Sitzungsinhalten und Diagnosen. Berichte an den Gutachter mit automatischer Übernahme relevanter Sitzungsdaten. KBV-konforme Anträge für Erstanträge, Verlängerungen und Umwandlungen. ICD-10-Diagnosevorschläge mit Quellenangaben aus Ihren Sitzungsprotokollen. Symptom-Ratings und Suizidalitäts-Screening als Zusatzanalyse. Darüber hinaus können Sie über den Kontext-Chat die KI gezielt zum Therapieverlauf eines Patienten befragen.

Die Transkription erreicht eine Genauigkeit von über 95%, auch bei therapeutischem Fachvokabular. Psynex verwendet modernste Spracherkennungsmodelle, die für medizinische und psychotherapeutische Begriffe optimiert sind. Die Transkription unterstützt Deutsch und weitere Sprachen und erkennt auch Dialekte und Akzente zuverlässig. Das vollständige Transkript ist jederzeit einsehbar und kann manuell korrigiert werden. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir eine ruhige Aufnahmeumgebung – ein externes Mikrofon ist in den meisten Praxissettings nicht erforderlich.

Psynex bietet verschiedene Preismodelle ab 59 € pro Monat. Alle Preise und enthaltenen Funktionen finden Sie auf unserer Preisseite. Sie können Psynex 14 Tage lang kostenlos und ohne Kreditkarte testen, um sich selbst von der Zeitersparnis zu überzeugen. Während der Testphase haben Sie Zugang zu allen Funktionen.

Nein. Psynex verwendet keinerlei Patientendaten für das Training von KI-Modellen. Ihre Daten werden ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Dokumentationsleistung verarbeitet. Alle Audiodateien und Transkripte unterliegen den in unserem Löschkonzept festgelegten Fristen. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt und kein Zugriff durch Psynex-Mitarbeiter auf Ihre Patientendaten.

Ja, eine Einwilligung Ihrer Patient*innen ist nach DSGVO Art. 9 Abs. 2 lit. a erforderlich, da es sich um Gesundheitsdaten handelt. Wir empfehlen eine schriftliche Einwilligung, obwohl laut KBV auch eine mündliche Zustimmung ausreichen kann. Psynex stellt eine anpassbare Einwilligungsvorlage bereit, die Sie direkt in Ihrer Praxis verwenden können. Erfahrungsgemäß stimmen die allermeisten Patient*innen der Aufzeichnung zu, sobald der Zweck – bessere Dokumentationsqualität und mehr Zeit für das therapeutische Gespräch – erklärt wird.

Ja. Psynex unterstützt alle in Deutschland zugelassenen Therapieverfahren: Verhaltenstherapie, tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie, analytische Psychotherapie und Systemische Therapie. Die KI passt Struktur und Terminologie der Dokumentation an das jeweilige Verfahren an. Ob verhaltenstherapeutische Problemanalysen, SORK-Modelle, tiefenpsychologische Konfliktdynamiken oder systemische Perspektiven – die Dokumentation spiegelt Ihren therapeutischen Ansatz wider.

Klassische Diktiersoftware wie Dragon Medical wandelt gesprochenen Text in Schrift um – Sie diktieren, die Software tippt. Danach müssen Sie den Text selbst strukturieren, formatieren und in die richtigen Dokumentvorlagen übertragen. Psynex geht deutlich weiter: Die KI transkribiert nicht nur Ihre Sitzung, sondern analysiert den therapeutischen Inhalt und generiert automatisch strukturierte Dokumentation – Verlaufsberichte, Behandlungspläne, ICD-10-Vorschläge und KBV-Anträge. Statt diktierter Rohtexte erhalten Sie fertige, prüfbereite Dokumente.

Ja. Mit der integrierten OCR-Funktion können Sie handschriftliche Notizen fotografieren oder scannen und direkt in die digitale Patientenakte übernehmen. Die erkannten Texte werden in die KI-Analyse einbezogen, sodass auch handschriftliche Aufzeichnungen aus früheren Sitzungen für Berichte und Anträge berücksichtigt werden können. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie bisher vorwiegend handschriftlich dokumentiert haben und schrittweise auf digitale Dokumentation umsteigen möchten.

Der Kontext-Chat ist eine einzigartige Funktion von Psynex, mit der Sie die KI direkt zum Therapieverlauf eines Patienten befragen können. Stellen Sie Fragen wie „Wie hat sich die Schlafqualität in den letzten fünf Sitzungen entwickelt?“, „Welche Interventionen wurden bei diesem Patienten eingesetzt?“ oder „Fasse die Hauptthemen der letzten drei Sitzungen zusammen.“ Die KI greift dabei ausschließlich auf die dokumentierten Sitzungsdaten des jeweiligen Patienten zu und liefert Ihnen schnelle, kontextbezogene Antworten – ideal für die Supervisionsvorbereitung oder um vor einer Sitzung den Behandlungsverlauf aufzufrischen.

Psynex läuft vollständig im Browser und funktioniert auf jedem modernen Gerät – PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Eine Installation ist nicht erforderlich. Für die Sitzungsaufzeichnung reicht in der Regel das eingebaute Mikrofon Ihres Geräts aus. In größeren Praxisräumen oder bei Gruppensettings kann ein externes Mikrofon die Transkriptionsqualität verbessern. Eine stabile Internetverbindung wird für die Übertragung der Audiodaten benötigt.