Psychotherapie-Praxis gründen:
Welche Software brauche ich?
Von Praxisverwaltung über Abrechnung bis KI-Dokumentation – dieser Guide zeigt Ihnen, welche Software Sie für Ihre Psychotherapie-Praxis brauchen und worauf Sie achten sollten.
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Die 6 Software-Kategorien für Ihre Praxis
Ein Überblick über alle Software-Tools, die Sie für eine moderne Psychotherapie-Praxis benötigen.
Praxisverwaltungssoftware (PVS)
Die zentrale Software Ihrer Praxis. Verwaltet Patientenstammdaten, Termine, Karteikarten und mehr. In der Psychotherapie der wichtigste Baustein.
z.B. Psyprax, Elefant, Tomedo
Abrechnungssoftware
Für die Abrechnung mit Krankenkassen (KV) und Privatpatienten (GOÄ/GOP). Oft in der PVS integriert, manchmal als separates Modul.
z.B. integriert in Psyprax, KBV-Prüfmodul
Terminplanung & Online-Buchung
Digitaler Kalender mit optionaler Online-Buchung für Patient*innen. Reduziert Telefonate und No-Shows.
z.B. Doctolib, Samedi, integriert in PVS
Dokumentationssoftware
Tools für Verlaufsnotizen, Berichte und Anträge. Klassisch manuell – oder mit KI-Unterstützung automatisiert.
z.B. Psynex (KI-gestützt), manuelle Vorlagen
KI-Dokumentation & Analyse
Die neueste Kategorie: KI transkribiert Sitzungen, erstellt Berichte und trackt Symptome automatisch. Spart 4+ Stunden pro Woche.
z.B. Psynex – spezialisiert auf Psychotherapie
Datenschutz & Sicherheit
DSGVO-konforme E-Mail-Kommunikation, verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Datenübertragung. Pflicht in der Psychotherapie.
z.B. KIM (Kommunikation im Medizinwesen), VPN
Empfehlung
Sparen Sie von Anfang an Zeit mit KI-Dokumentation
Viele Praxisgründer*innen unterschätzen den Zeitaufwand für Dokumentation. Mit Psynex automatisieren Sie diesen Prozess ab dem ersten Tag – und haben mehr Zeit für Ihre Patient*innen.
- Automatische Transkription Ihrer Therapiesitzungen
- KI-generierte Verlaufsberichte in 2 Minuten statt 15
- Anträge nach KBV-Standard auf Knopfdruck
- Symptom-Tracking und Diagnostik-Unterstützung
- 7 Tage kostenlos testen – keine Verpflichtungen
Software-Checkliste für Ihre Praxisgründung
Diese 8 Punkte sollten Sie bei der Software-Auswahl für Ihre Psychotherapie-Praxis beachten.
- 1Praxisverwaltungssoftware (PVS) auswählen – Psyprax, Elefant oder Alternative mit KV-Abrechnung
- 2KV-Zulassung prüfen – Ihre PVS muss für die KV-Abrechnung zertifiziert sein
- 3Telematikinfrastruktur (TI) einrichten – eHBA, SMC-B Karte und TI-Konnektor bestellen
- 4Datenschutz sicherstellen – DSGVO-konforme Einwilligungen, Verschlüsselung, Verarbeitungsverzeichnis
- 5Online-Terminbuchung einrichten – reduziert Telefonate und verbessert die Erreichbarkeit
- 6KI-Dokumentation testen – Psynex 7 Tage kostenlos testen und Zeitersparnis erleben
- 7Backup-Strategie planen – regelmäßige Datensicherung, am besten automatisiert
- 8IT-Support klären – Ansprechpartner für technische Probleme festlegen
Häufige Fragen zur Praxisgründung
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