Dokumentationssoftware für Psychotherapie

Psychotherapie Dokumentation Software:
Automatisch. Strukturiert. DSGVO-konform.

Psynex ist die spezialisierte Dokumentationssoftware für Psychotherapeut*innen. Automatische Transkription, KI-gestützte Berichte, Anträge nach KBV-Standard – alles in einer Plattform.

14 Tage kostenlos • Keine Kreditkarte • DSGVO-konform

Sehen Sie Psynex in Aktion

35 Minuten Therapiegespräch – in wenigen Minuten vollständig dokumentiert. Sehen Sie, wie Psynex automatisch Transkription, Berichte und Analysen erstellt.

Demo: 35-minütiges Gespräch wird transkribiert und dokumentiert

Warum Psychotherapeut*innen eine spezialisierte Dokumentationssoftware brauchen

Psychotherapeut*innen verbringen durchschnittlich 5–8 Stunden pro Woche mit Dokumentation – von Verlaufsnotizen über Behandlungspläne bis hin zu Berichten an den Gutachter und KBV-Anträgen. In vielen Praxen entstehen diese Dokumente noch manuell: Handschriftliche Notizen werden abgetippt, Sitzungsinhalte aus dem Gedächtnis rekonstruiert und Antragsformulare Feld für Feld ausgefüllt. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit, die für Patient*innen fehlt – es führt auch zu unvollständiger Dokumentation und erhöht das Risiko bei Gutachterprüfungen.

Herkömmliche Praxisverwaltungssysteme (PVS) unterstützen zwar bei Terminplanung, Abrechnung und Patientenverwaltung – die eigentliche therapeutische Dokumentation bleibt aber weitgehend manuelle Arbeit. Textbausteine und strukturierte Formulare helfen, ersetzen jedoch nicht den Aufwand, Sitzungsinhalte zu formulieren und in die richtigen Formate zu bringen.

Psynex verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz: Als KI-gestützte Dokumentationssoftware speziell für die Psychotherapie erfasst Psynex Ihre Sitzungsinhalte automatisch per Transkription und generiert daraus strukturierte Verlaufsdokumentation, Behandlungspläne, Berichte an den Gutachter und KBV-Anträge. Statt einzelne Textbausteine zusammenzusetzen, analysiert die KI den therapeutischen Kontext und erstellt vollständige Dokumentation, die Sie nur noch prüfen und freigeben müssen. Das Ergebnis: Statt Stunden nur noch Minuten pro Sitzung – bei besserer Dokumentationsqualität.

Zeitersparnis mit Psynex

Sehen Sie, wie viel Zeit Sie bei typischen Dokumentationsaufgaben in Ihrer Praxis sparen.

15 Min. → 2 Min.

Verlaufsberichte

Automatisch strukturierte Verlaufsdokumentation nach jeder Sitzung mit Hauptthemen und Interventionen.

30 Min. → 5 Min.

Behandlungspläne

KI-generierte Behandlungspläne basierend auf Ihren Sitzungsinhalten und Diagnosen.

60 Min. → 15 Min.

Gutachten & Anträge

Antragsformulierungen nach KBV-Standard automatisch aus Ihren Sitzungsdaten generiert.

20 Min. → 3 Min.

Supervision vorbereiten

Schneller Überblick über Sitzungsverläufe und Symptom-Entwicklungen für Ihre Supervision.

Psynex vs. herkömmliche Dokumentationsmethoden

Traditionelle Methoden digitalisieren den bisherigen Arbeitsaufwand. KI-gestützte Dokumentation denkt den gesamten Prozess neu.

Manuelle Dokumentation

Verlaufsnotizen selbst formulieren, Sitzungsinhalte aus dem Gedächtnis abtippen, Antragsformulare händisch ausfüllen. 15–20 Minuten pro Sitzung für Verlaufsnotizen, mehrere Stunden für Gutachterberichte.

Informationen gehen verloren, wenn zwischen Sitzung und Dokumentation zu viel Zeit vergeht.

Diktiersoftware (z.B. Dragon Medical)

Wandelt gesprochenen Text in Schriftform um und beschleunigt die Texteingabe. Sie müssen weiterhin selbst formulieren, strukturieren und das Ergebnis in das richtige Format bringen.

Für therapeutisches Fachvokabular oft ungenau. Der Zeitgewinn beschränkt sich auf die reine Tipparbeit.

Praxisverwaltungssysteme (PVS)

Die meisten Praxisverwaltungssysteme bieten Textbausteine, vorstrukturierte Protokolle und digitale Patientenakten. Die Dokumentation bleibt aber Ihre Aufgabe – das PVS stellt nur den Rahmen bereit.

PVS bieten Abrechnung und Terminverwaltung, aber keine inhaltliche Dokumentationsautomatisierung.

KI-Dokumentation mit Psynex

Psynex kombiniert automatische Transkription mit KI-gestützter Inhaltsanalyse. Ihre Sitzung wird transkribiert, die KI generiert Verlaufsdokumentation, identifiziert ICD-10-Symptome, erstellt Behandlungspläne und formuliert KBV-Anträge.

Zusätzlich: OCR für handschriftliche Notizen, KI-gestütztes Verlaufs-Tracking und Kontext-Chat zum Therapieverlauf.

Sicherheit & Datenschutz

Patientendaten erfordern höchste Sicherheitsstandards. Psynex wurde von Grund auf für den deutschen Gesundheitsmarkt entwickelt.

AES-256 Verschlüsselung

Alle Daten werden mit AES-256 verschlüsselt – sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung.

Deutsche Server

Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Kein Datentransfer ins Ausland.

DSGVO-konform

Vollständige DSGVO-Konformität mit BAA, Audit-Logs und Löschkonzept. Kein KI-Training mit Ihren Daten.

Für wen ist Psynex geeignet?

Psynex wurde für den Arbeitsalltag niedergelassener Psychotherapeut*innen im deutschsprachigen Raum entwickelt und unterstützt alle gängigen Therapieverfahren.

Kassensitz-Inhaber*innen

Sie profitieren besonders von der automatischen Antragserstellung nach KBV-Standard. Erstanträge, Verlängerungsanträge, Umwandlungsanträge und Berichte an den Gutachter werden direkt aus Ihren Sitzungsdaten generiert. So sparen Sie bei jedem Antrag mehrere Stunden Formulierungsarbeit.

Psychotherapeut*innen in Privatpraxis

Auch ohne KV-Abrechnung entlastet Psynex Ihren Dokumentationsalltag erheblich. Automatische Verlaufsdokumentation, Behandlungspläne und die Möglichkeit, handschriftliche Notizen per OCR zu digitalisieren, machen Ihre Praxis effizienter und Ihre Dokumentation vollständiger.

Psychotherapeut*innen in Ausbildung (PiA)

Die Supervision vorbereiten, Fallberichte schreiben, den Therapieverlauf nachvollziehen – Psynex unterstützt bei den dokumentationsintensivsten Aufgaben der Ausbildung. Das KI-gestützte Verlaufs-Tracking und der Kontext-Chat helfen, Symptomverläufe und Interventionen über viele Sitzungen im Blick zu behalten.

Alle Therapieverfahren

Psynex passt die Dokumentation an Ihr therapeutisches Verfahren an – ob Verhaltenstherapie, tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie, analytische Psychotherapie oder Systemische Therapie. Die KI erkennt den fachlichen Kontext und strukturiert die Dokumentation entsprechend.

Häufige Fragen zur Dokumentationssoftware

Dokumentation automatisieren – ab heute

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